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Gestione Corsi di formazione

Uno strumento professionale per la gestione completa della formazione.

Corsi di formazione è un modulo sviluppato appositamente per chi gestisce "formazione".

Esso permette in modo semplice ed efficace di:

  • automatizzare una serie di attività specifiche per la gestione quotidiana dei corsi di formazione.
  • modernizzare la pubblicazione del catalogo corsi su web.
  • ottimizzare  il flusso di dati, evitando ove possibile ridondanze e doppi inserimenti.
  • inserire automaticamente le informazioni relative alla fruizione dei corsi di formazione nella vita associativa dell’azienda.

CORSI A CATALOGO ED EDIZIONI

I corsi di formazione sono stati suddivisi in due differenti tipologie logiche:

  • Corsi a catalogo, che corrispondono a tutti i corsi che l’associazione propone; per ogni corso vengono specificate tutte le informazioni essenziali: titolo, descrizione, area, sotto-area, programma, destinatari, requisiti, ...
  • Edizioni, che corrispondono alle effettive edizioni di svolgimento di un corso a catalogo di cui ereditano tutte le informazioni essenziali e che in più hanno specificato: stato, stato contabile, date, ore e luoghi di svolgimento, docenti, allegati, materiali, ...

REGISTRAZIONE DELLE PRESENZE

Durante la fase di svolgimento del corso è possibile effettuare diverse attività di ordinaria gestione quali:

  • creare il foglio presenze per la firma giornaliera dei partecipanti, scegliendolo tra i diversi modelli a disposizione.
  • registrare le ore di presenza di ogni singolo partecipante e di ogni singolo docente ad ogni sessione del corso.

E’ anche disponibile una funzione di esportazione immediata in formato excel che sintetizza tutti i dati di andamento del corso.

GLI ATTESTATI

Una volta terminato il corso, il sistema permette anche di generare in automatico gli attestati di partecipazione e profitto per ogni singolo partecipante o per tutti i partecipanti in formato pdf.

Successivamente permette di effettuare un invio singolo o massivo tramite posta elettronica ai partecipanti del corso che hanno ottenuto l’idoneità in base alla percentuale di presenza obbligatoria, allegandovi in automatico l’attestato stesso.

LO SCADENZIARIO

Tramite l’indicazione di scadenza di ogni corso e delle relative edizioni, viene generato automaticamente uno scadenziario che contiene l’elenco di tutti i partecipanti che devono rieffettuare il corso di aggiornamento.

Mediante l’integrazione con il modulo di invio massivo di comunicazioni è possibile inviare delle mail automatiche di segnalazione.

LE ISCRIZIONI ON-LINE

Il modulo prevede anche un sito web dedicato alla gestione della pubblicazione on-line e dell’iscrizione ai corsi di formazione.

Tra le funzionalità disponibili possiamo citare:

  • uno slider in cui è possibile inserire automaticamente le tipologia di corsi offerti, i corsi in evidenza, le news.
  • dei pulsanti grafici di accesso alle diverse tipologie di corsi.
  • una sezione news dove pubblicare le novità.

Ogni corso ha la possibilità di attivare la scheda di iscrizione che, un a volta compilata, prevede di:

  • inviare una mail all’indirizzo di posta dell’iscritto e dei referenti interni con tutte le informazioni dell’iscritto.
  • inserire l’iscrittonel corso per la sua completa gestione.

I PIANI FORMATIVI

Oltre ai singoli corsi il modulo permette di gestire anche i piani formativi, cioè degli insiemi di più corsi collegati tra loro.

Ogni piano formativo è caratterizzato da:

  • un'insieme di informazioni anagrafiche di base quali: Titolo, Codice, Finanziatore, Stato, ….
  • le date di riferimento.
  • i costi di riferimento.
  • l'elenco dei corsi che ne fanno parte.

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